УкрБрокЦентр - Таможенный брокер Киев, Украина

Аккредитация субъектов ВЭД

Ни для кого не секрет, что любой хозяйствующий субъект, прежде чем начать собственную внешнеэкономическую деятельность, должен пройти обязательную процедуру аккредитации в органах Гостаможкома. Сделать он это может своими силами или силами опытных профессионалов – таможенных брокеров.

Законодательным основанием прохождения аккредитации на таможне является совместное Постановление КМУ и НБУ от 03.04.96 г. №391 «О мероприятиях по созданию единой базы статистических данных и статистической отчетности о внешнеторговых операциях» и Приказ Гостаможкома от 31.05.96 г. №237 «Об утверждении Порядка ведения учета субъектов внешнеэкономической деятельности в таможенных органах» (утвержденный Минюстом 12.06.96 г. за №292/1317).

В соответствии с Приказом №237, субъект внешнеэкономической деятельности, у которого есть потребность в таможенном оформлении любого рода грузов, перед процедурой таможенного оформления обязан обратиться в таможенный орган, в зоне деятельности которого он находится (как правило, по месту государственной регистрации), и пройти аккредитацию. Отсутствие регистрации субъекта ВЭД является основанием для отказа в пропуске через таможенный контроль и таможенном оформлении грузов.

Процедура аккредитации проводится отделом статистики таможенного органа, который проверяет указанные в учетной карточке данные и вносит их в электронную базу данных таможенной системы Украины. Субъекту ВЭД, который проходит аккредитацию, может быть отказано в постановке на учет, если в таможенный орган был предоставлен неполный пакет необходимых документов или данные, содержащиеся в них, были признаны недостоверными.

Двойная аккредитация

Создание специализированных таможенных учреждений, которые контролируют отдельные виды операций, привело к тому, что сегодня субъекты внешнеэкономической деятельности должны проходить процедуру двойной аккредитации. Ни для кого не секрет, что двойная аккредитация – это и головная боль, помноженная надвое. Однако таможенники уверенно заявляют, что постановка на учет дважды лишь облегчит ведение внешнеэкономической деятельности.

Карточки регистрации субъектов ВЭД, которые проходят двойную аккредитацию, оформляются в том же порядке, что и сама аккредитация. При этом на бумажной и электронной копиях делается обязательная пометка «Двойная аккредитация. Субъект находится на учете в (название таможни), номер карточки (номер карточки первой аккредитации)». Копия карточки регистрации субъекта ВЭД хранится в таможенном органе по месту государственной регистрации вместе с документами, которые свидетельствуют о постановке на учет субъекта ВЭД.

Аккредитация на специализированных таможнях

На Украине существует несколько специализированных таможенных учреждений. Например, Энергетическая региональная таможня, которая обеспечивает таможенное оформление и осуществляет таможенный контроль за импортом, экспортом, транзитом энергоносителей: электроэнергии, сырой нефти, сырых нефтепродуктов, нефтепродуктов, природного газа, продуктов их переработки. Субъект внешнеэкономической деятельности, планирующий проводить подобные операции, должен пройти аккредитацию, кроме местной, еще и на Центральной энергетической таможне.

Аналогичная ситуация с аккредитацией имеет место и на Киевской центральной специализированной таможне (КЦСТ). Эта таможня производит таможенное оформление в Киеве и осуществляет таможенный контроль дипломатических грузов и багажа, грузов иностранных представительств международных организаций и иностранных фирм, грузов курьерских служб, грузов, которые пересекают границу по каналам курьерских служб, багажными вагонами. А также грузов и транспортных средств организаций, которые осуществляют международные авиационные перевозки и обслуживание авиационной техники в пунктах пропуска для авиационного сообщения Киев - аэропорт и Гостомель, международных почтовых отправлений.

Таким образом, субъект ВЭД, который осуществляет такие операции, обязан состоять на учете в Киевской центральной специализированной таможне.

Чтобы аккредитовать предприятие в таможенном органе, необходимо подготовить и подать в отдел статистики таможни по месту регистрации предприятия такие документы:

1. Учредительные документы:
- решение собственника имущества или уполномоченного им органа о создании субъекта предпринимательской деятельности. Если собственников или уполномоченных ими органов два или больше, таким решением является учредительный договор;
- устав предприятия, если в соответствии с законодательством это необходимо для создаваемой организационной формы субъекта предпринимательской деятельности (оригинал и копия, заверенная нотариально).

2. Протокол собраний (решение, приказ) о назначении руководителя предприятия (оригинал и копия, заверенная печатью предприятия).

3. Свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (оригинал и копия, заверенная нотариально).

4. Справка органов статистики о занесении субъектов предпринимательской деятельности – юридических лиц – в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (копия, заверенная печатью фирмы).

5. Свидетельство плательщика налога на добавленную стоимость (НДС) или справки из налоговых органов, что предприятие не является плательщиком НДС, или свидетельство об оплате единого налога (оригинал и копия, заверенная печатью предприятия), или гарантийное письмо, подтверждающее, что предприятие не является плательщиком НДС.

6. Справка о постановке на учет плательщика налогов (форма № 4-ОЧП; оригинал и копия, заверенная печатью предприятия).

7. Приказ предприятия о назначении главного бухгалтера (фамилия, имя, отчество, номер телефона; оригинал и копия, заверенная печатью предприятия).

8. Оригиналы и копии паспортов (заверенные печатью предприятия) всех лиц, указанных в учетной карте.

9. Справка уполномоченного банка о наличии счетов в украинской и зарубежной валюте (оригинал).

10. Приказы по предприятию о назначении ответственных работников за отношения с таможней, их фамилии, имена, отчества, паспортные данные, образцы подписей (оригиналы).

11. Договор аренды помещения (субаренды), если отсутствует собственное помещение, или свидетельство о собственности, договор купли-продажи помещения (оригинал и копия, заверенная печатью предприятия).

12. Письмо-сообщение о наличии или отсутствии зарубежных инвестиций (в случае внесения в уставный фонд предприятия зарубежных инвестиций; оригинал письма с подписями руководителя и главного бухгалтера).

13. В случае если руководителем предприятия является иностранный гражданин или лицо без гражданства – сведения как о руководителе предприятия, так и о лице – гражданине Украины, который будет временно исполнять обязанности руководителя в период его отсутствия, и приказ предприятия «О назначении временно исполняющего обязанности руководителя предприятия» с возложением на него материальной ответственности и ответственности за деятельность предприятия. В случае необходимости – разрешение на трудоустройство и виза иностранного гражданина.

Здесь необходимо отметить, что приведенный выше алгоритм аккредитации в таможенных органах является типовым. На самом же деле каждый отдельно взятый случай может иметь свои особенности. Обращайтесь к нам – и тогда вы получите квалифицированную помощь опытных специалистов, которые не первый год работают в связке с таможенными органами.

Материал подготовил представитель таможенного брокера Андруша Ярослав Михайлович.